Algemene inkoop­voorwaarden Fresh Currents

Fresh Currents werkt samen met zelfstandige professionals om de beste diensten aan onze klanten te leveren. Heldere afspraken zorgen voor een soepele samenwerking. De voorwaarden waaronder wij samenwerken staan hieronder uitgeschreven.

Inhoudsopgave

  1. Definities – Wat betekenen de belangrijkste termen?
  2. Toepasselijkheid – Wanneer gelden deze voorwaarden?
  3. Wijzigingen en meerwerk – Hoe gaan we om met wijzigingen?
  4. Prijzen – Wat zijn de afspraken over kosten en prijsstijgingen?
  5. Leveringstermijn & kwaliteit – Wat verwachten we qua deadlines en kwaliteit?
  6. Facturering & betaling – Wanneer en hoe factureer je?
  7. Reiskosten & reistijdvergoeding – Hoe worden reiskosten en reistijd vergoed?
  8. Intellectueel eigendom – Wie krijgt de rechten op wat jij maakt?
  9. Overmacht – Wat als een opdracht niet kan doorgaan door overmacht?
  10. Aansprakelijkheid – Wie is verantwoordelijk bij schade?
  11. Geheimhouding – Hoe gaan we om met vertrouwelijke informatie?
  12. Privacy & AVG – Wat zijn de afspraken rondom persoonsgegevens?
  13. Ontbinding – Wanneer en hoe kan een opdracht worden beëindigd?
  14. Boeteclausule – Wat gebeurt er bij schending van afspraken?
  15. Relatiebeding – Wat zijn de regels rondom direct werken met klanten?
  16. Overige bepalingen – Hoe gaan we om met wijzigingen of conflicten?

1. Definities

  • Fresh Currents: Opdrachtgever, gevestigd in Leeuwarden (KVK 64689190).
  • Klant: Opdrachtgever van Fresh Currents waarvoor jij diensten verricht.
  • Opdracht: Afspraak tussen jou en Fresh Currents over de te leveren diensten.
  • Diensten: Alle werkzaamheden die jij voor Fresh Currents uitvoert.
  • Werken: Alle werken waarop intellectuele eigendomsrechten kunnen rusten.

2. Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden voor alle samenwerkingen waarbij Fresh Currents diensten inkoopt. Jouw eigen algemene voorwaarden zijn niet van toepassing. Afwijkingen zijn alleen geldig als Fresh Currents daar schriftelijk mee instemt.
  2. Een opdracht komt tot stand bij schriftelijke instemming of zodra jij met de uitvoering start. Een offerteaanvraag van Fresh Currents is altijd vrijblijvend.
  3. Deze overeenkomst is een overeenkomst van opdracht. Er is nadrukkelijk geen sprake van een arbeidsovereenkomst, en jij bent zelf verantwoordelijk voor belastingen en sociale premies.

3. Wijzigingen en meerwerk

Fresh Currents mag een opdracht aanpassen zonder aansprakelijk te zijn voor schade of extra kosten. Jij kunt wijzigingen alleen doorvoeren na schriftelijke goedkeuring van Fresh Currents. Meerwerk wordt alleen vergoed na voorafgaand schriftelijk akkoord.

    4. Prijzen

    Eventuele kostenstijgingen (zoals hogere materiaalkosten) komen voor jouw rekening, tenzij Fresh Currents en de Klant schriftelijk akkoord gaan met aanpassing van de prijs.

    5. Leveringstermijn & kwaliteit

    1. Afspraken over (leverings)termijnen zijn fataal. Verwacht je vertraging? Meld dit direct. Fresh Currents bepaalt of jij de opdracht voortzet of dat deze anders wordt ingevuld.
    2. Je diensten worden pas als geleverd beschouwd na schriftelijke goedkeuring door Fresh Currents of de Klant. Fresh Currents mag geleverde diensten keuren en herstel of vervanging eisen indien deze niet voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
    3. Lukt het niet om de opdracht correct uit te voeren? Fresh Currents mag de opdracht door iemand anders laten uitvoeren en de kosten met jouw vergoeding verrekenen of bij jou in rekening brengen.

    6. Facturering & betaling

    Je factureert pas na levering en schriftelijke goedkeuring van de diensten. Betaling vindt binnen 30 dagen plaats, tenzij de Klant nog niet heeft betaald. Fresh Currents is pas in verzuim als een betalingstermijn met minimaal 14 dagen is overschreden na een schriftelijke herinnering.

      7. Reiskosten & reistijdvergoeding

      1. Kilometers worden vergoed tegen de daadwerkelijk gemaakte kosten van het OV of € 0,35/km.
      2. Reistijd wordt vergoed tegen 50% van het uurtarief, tenzij anders overeengekomen.
      3. Alle reiskosten en reistijd worden apart op de factuur vermeld, tenzij anders afgesproken.

      8. Intellectueel eigendom

      1. Tenzij anders overeengekomen, worden de door jou ontwikkelde Werken eigendom van de Klant. Jij mag deze niet gebruiken buiten de specifieke opdracht zonder schriftelijke toestemming.
      2. Je garandeert dat de door jou geleverde Werken geen inbreuk maken op rechten van derden. Fresh Currents kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden.
      3. Fresh Currents mag het door jou geleverde werk gebruiken voor eigen promotie, tenzij anders overeengekomen.

      9. Overmacht

      Bij overmacht meld je dit binnen 2 werkdagen aan Fresh Currents, met bewijsstukken indien gevraagd. Fresh Currents mag de opdracht opschorten of beëindigen zonder schadevergoeding.

        10. Aansprakelijkheid

        1. Jij bent aansprakelijk voor schade die Fresh Currents of de Klant lijdt door een tekortkoming in de opdracht of onrechtmatig handelen.
        2. Schade aan jouw zijde door Fresh Currents is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van Fresh Currents dekt. Fresh Currents is niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals gevolgschade of bedrijfsschade).
        3. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Fresh Currents is niet aansprakelijk voor enige aanspraken voortvloeiend uit het ontbreken hiervan.

        11. Geheimhouding

        Alle informatie die je ontvangt in het kader van de opdracht blijft vertrouwelijk, ook na afloop van de samenwerking. Je moet deze geheimhoudingsplicht ook opleggen aan medewerkers of derden.

          12. Privacy & AVT

          Beide partijen houden zich aan de geldende privacywetgeving. Na afloop van de opdracht moet je persoonsgegevens wissen of terugbezorgen. Zie je een mogelijke inbreuk op de AVG? Meld dit direct aan Fresh Currents.

          13. Ontbinding

          1. Als uitvoering van de opdracht niet meer volgens de gemaakte afspraken kan plaatsvinden, mag de opdracht schriftelijk en gemotiveerd worden beëindigd.
          2. Indien een van ons failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, mag de ander de opdracht direct beëindigen.

          14. Boeteclausule

          1. Bij schending van artikelen 8, 11 of 12 mag Fresh Currents je een boete opleggen zonder ingebrekestelling of tussenkomst van de rechter.
            • Boete: 25% van het totale orderbedrag (minimaal € 5.000,-).
            • Dagboete: € 500,- per dag dat de overtreding voortduurt.
          2. Deze boete laat het recht van Fresh Currents op volledige schadevergoeding onverlet.

          15. Relatiebeding

          Tijdens en tot één jaar na de Opdracht mag je zonder schriftelijke toestemming van Fresh Currents geen vergelijkbare werkzaamheden verrichten voor of bij de Klant(en) waarvoor je via Fresh Currents hebt gewerkt.

          16. Overige bepalingen

          1. Fresh Currents mag deze voorwaarden eenzijdig wijzigen. Indien een bepaling niet rechtsgeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht.
          2. Op alle rechtsbetrekkingen met Fresh Currents is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank van de vestigingsplaats van Fresh Currents.